Office app Windows 10 voor gratis Microsoft Office Online

Op je Window 10 pc zit een Office-app meegeleverd. Ook als je geen betaalde Microsoft Office of Microsoft 365-abonnement hebt dan kun je toch - gratis - gebruikmaken van Microsoft Office. Microsoft Office Online wel te verstaan. Wij laten je zien hoe je Microsoft Office Online gratis gebruikt en wat de Office-app doet.

Dit artikel gaat uit van een pc zonder betaalde Microsoft Office of Office 365. Klik op alle afbeeldingen voor een grotere weergave.

Office-app is een startpunt voor Microsoft Office Online

Als je in het zoekvak van Windows 10 zoekt op Office dan komt de Office-app van Microsoft te voorschijn. Ook als je geen betaalde Microsoft Office of Office 365 abonnement hebt kun je deze app gebruiken. (Als de Office app niet op je pc staat kun je deze > hier downloaden).

Als je de Office-app opent krijg je een startpagina met al je documenten in OneDrive. Als je nog niet ingelogd bent bij je gratis Microsoft-account (hetzelfde als je Hotmail-, Outlook- of Live-mailadres), dan moet je dat eerst doen:

Daarna krijg je een introductie van de Office-app, waarbij je gewoon steeds op het pijltje rechts kan klikken (en niet op Kies voor de premium-versie):

Je ziet uitleg over Microsoft Office Online en OneDrive en je krijgt de vraag of je de Office-app aan je taakbalk wilt vastmaken:

Vervolgens krijg je nog wat uitleg over de werking van de Office-app (met het + icoontje linksboven maak je een nieuw document aan bijvoorbeeld):

Dan zie je de startpagina van de Office-app (de 'hub' met je documenten in OneDrive). Je kunt nieuwe documenten maken via + of documenten uploaden en openen van je pc via Uploaden en openen...

Op de knoppen Office installeren en Office kopen moet je niet klikken. Je kunt gewoon de gratis webversie van Microsoft Office Online gebruiken.

Microsoft Office Online opent in je web browser

Als je een document aanmaakt of opent dan wordt dit in je web browser (Chrome, Edge of Firefox) geopend en werk je in je eigen gratis OneDrive-account met Microsoft Office Online!

Als je op het pijltje naar beneden rechtsboven klikt kun je ook het uitgebreidere klassieke lintmenu kiezen

De Office-app is dus een handige startpagina voor je Word documenten, Excel spreadsheets en Powerpoint presentaties in OneDrive (je gratis online opslag bij Microsoft). Het daadwerkelijke bewerken van de documenten, spreadsheets en presentaties gebeurt in Microsoft Office Online in OneDrive.

En je slaat de documenten ook weer op in OneDrive. Je kunt documenten ook op je pc opslaan als je kiest voor Bestand | Opslaan als | Kopie downloaden, maar het is handiger om ze in OneDrive op te slaan, want dan kun je er overal bij.

Je kunt behalve via de Office-app natuurlijk ook rechtstreeks naar Microsoft Office Online gaan in je web browser en je gratis aanmelden. Je krijgt dan net zo'n soort startpagina als bij de Office-app (lees hier onze uitleg over het gratis Microsoft Office Online).

Microsoft Office Online biedt niet de volledig functionaliteit van de betaalde Microsoft Office. Maar voor de meeste thuisgebruikers zal het gratis Microsoft Office Online voldoende zijn. Als je af en toe een documentje moet bewerken, een spreadsheet of een presentatie moet maken dan zal Microsoft Office Online (met de webversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook) meer dan genoeg zijn.

• Lees meer over gratis Microsoft Office Online
• Download de gratis Office app uit Microsoft Store (als deze nog niet op je pc staat)